Secrétariat classique, chez le client ou à mon bureau

Classement, tri, numérisation des documents, gestion des boites mails, permanence téléphonique, accueil physique sur site, gestion des plannings, démarches et formalités administratives, à Metz, Thionville, en moselle.



Secrétariat comptable et Préparation à la comptabilité

  • La préparation à la comptabilité externalisée correspond à la préparation les pièces administratives d’une entreprise nécessaires à l’établissement de documents comptables par le cabinet d’expertise comptable.
  • Numérisation des documents, classement et traitement / paiement des factures à échéance.
  • Le chef d’entreprise doit bien préparer ses éléments comptables afin que son expert-comptable établisse dans les délais impartis ses déclarations de tva, bilans et compte de résultat.
  • Mise en place du flux administratif / suivi des relevés de ventes / traitement des factures d’achats / traitement des factures de vente.
    Gestion des relations avec l’expert comptable, banque, administration, caisses sociales
    .

Basés en moselle, près de Metz et Thionville, nous vous aidons à préparer tous les documents nécessaires afin de vous soulager dans vos tâches administratives.

Nous intervenons dans de nombreux domaines avec une expertise qui n’est plus à démontrer afin d’externaliser vos tâches administratives et vous libérer du temps pour votre activité principale.

Nous vous aidons à créer votre entreprise que vous souhaitiez vous installer en tant qu’auto-entrepreneur, SASU, SAS, SARL…à Metz, Thionville, en moselle, nous vous proposons de réaliser vos démarches de création, d’externaliser votre secrétariat, vos tâches administratives.



Gestion commerciale et Externalisation des ventes

  • Établissement des devis, des bons de commande, des bons de livraison, des factures.
  • Suivi des échéances clients / relances clients / recouvrement des impayés
    transfert des donnés en comptabilité
    .
  • Mise en place gestion commerciale avec un logiciel agrée par l’Administration (possibilité de formation sur logiciel).

Nous avons déjà de nombreux clients qui nous font confiance et qui externalisent leur comptabilité et leur tâches administratives chez nous à Metz, à Thionville et dans toute la région de la moselle.



Gestion financière

  • Audit des comptes avec mise en place optimisation des coûts.
    Suivi et gestion de la trésorerie : mise en place d’un tableau de trésorerie avec suivi et analyses régulières.
  • Mise en place d’une gestion des achats et frais, numérisation de
  • l’ensemble des documents, traitement et paiement des factures.
  • Gestion des marges.
  • Relations et négociations avec les fournisseurs.
  • Gestion des stocks.
  • Formation sur logiciel de gestion à Metz en moselle. (possibilité de prise en charge par organisme de formation).
  • Réduction des coûts – Suivi de la trésorerie

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

  • Audit organisationnel
  • Gestion administrative du personnel
  • Externalisation de la paie, chez nous à Metz, à Thionville et dans toute la région de la moselle
  • Gestion du recrutement
  • Externalisation de la formation