Secrétariat classique, chez le client ou à mon bureau
Classement, tri, numérisation des documents, gestion des boites mails, permanence téléphonique, accueil physique sur site, gestion des plannings, démarches et formalités administratives, etc…
Secrétariat comptable et Préparation à la comptabilité
- La préparation à la comptabilité correspond à la préparation les pièces administratives d’une entreprise nécessaires à l’établissement de documents comptables par le cabinet d’expertise comptable.
- Numérisation des documents, classement et traitement / paiement des factures à échéance.
- Le chef d’entreprise doit bien préparer ses éléments comptables afin que son expert-comptable établisse dans les délais impartis ses déclarations de tva, bilans et compte de résultat.
- Mise en place du flux administratif / suivi des relevés de ventes / traitement des factures d’achats / traitement des factures de vente.
Gestion des relations avec l’expert comptable, banque, administration, caisses sociales.
Gestion commerciale et Externalisation des ventes
- Établissement des devis, des bons de commande, des bons de livraison, des factures.
- Suivi des échéances clients / relances clients / recouvrement des impayés
transfert des donnés en comptabilité. - Mise en place gestion commerciale avec un logiciel agrée par l’Administration (possibilité de formation sur logiciel).
Gestion financière
- Audit des comptes avec mise en place optimisation des coûts.
Suivi et gestion de la trésorerie : mise en place d’un tableau de trésorerie avec suivi et analyses régulières. - Mise en place d’une gestion des achats et frais, numérisation de l’ensemble des documents, traitement et paiement des factures.
- Gestion des marges.
- Relations et négociations avec les fournisseurs.
- Gestion des stocks
Gestion juridique - Création d’entreprise : SAS-SASU-SARL-EURL-SCI
- Modifications juridiques : transfert de siège social, changement de dirigent, rédaction actes de cession de parts sociales ou actions
- Fermeture d’entreprise :dissolution et/ou liquidation d’entreprise
- VPA vous accompagne dans l’ensemble de vos démarches administratives et juridiques pour obtenir votre formalité en toute sécurité.